Kassasjon av tollregnskapene 1871 - 1948: Forskjell mellom sideversjoner

Denne artikkelen omhandler [[kassasjon av tollregnskapene 1871 – 1948]]. Den gir en presentasjon av Riksarkivarens og sentralforvaltningens begrunnelse for at tollregnskapene 1877 – 1936, 60 fortløpende årganger, er blitt kassert.

I Riksarkivet finnes det oppbevart etter avleveringer fra Revisjonsdepartementets 2. kontor (Riksrevisjonen) tollbøker for årene 1811 – 1837, 1844 – 1846, 1854 – 1856, 1864 – 1866 og 1874 – 1876. Den siste avlevering skjedde i 1897. Etter den tid ble det tatt diskutable avgjørelser som kom til å sette spor etter seg. Det ville kanskje være av interesse å undersøke hvorfor så lite av disse verdifulle regnskapsseriene er blitt bevart i Riksarkivet.

1897 var siste året for avlevring av tollregnskaper til Riksarkivet, skjønt det i brev 30.08.1901 fra Revisjonsdepartementet ble uttalt ønske om avlevering av disse for årene 1887 – 1891. Det er kanskje verdt å merke seg at riksarkivar Birkeland i 1897 var blitt avløst av Huitfeldt-Kaas. Det er neppe urimelig å tro at Huitfeldt-Kaas nok både hadde utvilsomt ønske om og vilje til å forfølge Birkelands utarbeidede retningslinjer – men også den nye Riksarkivaren må ha sett de overfylte magasinreoler, og dessuten, han hadde i sin tid ikke selv vært med på å forme kassasjonsreglene og var derfor ikke på samme måte blitt innforlivet med dem. Riksarkivaren mente i alle fall i sitt svar 31.08. bestemt at regnskapssakene kunne kasseres uten betenkelighet når de var 10 år gamle, og henviste dermed selv til kassasjonsforslaget fra Riksarkivaren i 1886. Han antok heller ikke at det var tilstrekkelig grunn til som foreslått i 1886 å bevare tollregnskapene for årene 1889 – 1891.  

Artikkel av Sigurd Rødsten, ”Kassasjon av tollregnskapene 1871 – 1948”, Arkivposten nr. 5/1981  

Som kilde til artikkelen er benyttet Riksarkivets husarkiv.  

Artikkelen er inntatt i Riksarkivet, arkivkatalog 1401/13, Riksrevisjonen, tollregnskaper 1938 – 1955, bd. I, som vedlegg 1 til forordet.  

Det er referert til den i fotnotene på s. 102 under kapitel om bevaringsrutinene ”Ti der var papir overalt”. Bevaring og kassasjon av arkiver i norsk lokalforvaltning på 18- og 1900-tallet, Synøve Bringslid m.fl., Riksarkivarens skriftserie 31, Oslo 2009. Den står oppført i bokens litteraturliste.