Vestfoldarkivet: Forskjell mellom sideversjoner

språk, endrer vi-form til tredjeperson
Ingen redigeringsforklaring
(språk, endrer vi-form til tredjeperson)
Linje 1: Linje 1:
== Vestfoldarkivet ==
'''[[Vestfoldarkivet]]'''
'''Vestfoldarkivet'''
   
   
* samler inn, bevarer, tilgjengeliggjør og formidler kilder til Vestfolds historie.
* samler inn, bevarer, tilgjengeliggjør og formidler kilder til Vestfolds historie.
Linje 16: Linje 15:
Kulturutvalget i Vestfold fylkeskommune vedtok i møte 18.01.1994 å sette ned et utvalg til å utrede etablering og drift av et fylkesarkiv for Vestfold. Fylkesarkivar i Hordaland, Egil Nysæter ble engasjert til å utrede spørsmålet.
Kulturutvalget i Vestfold fylkeskommune vedtok i møte 18.01.1994 å sette ned et utvalg til å utrede etablering og drift av et fylkesarkiv for Vestfold. Fylkesarkivar i Hordaland, Egil Nysæter ble engasjert til å utrede spørsmålet.
   
   
Utredningen, “Plan for fylkesarkiv i Vestfold” (27.03.1995), konkluderte med at det burde opprettes et fylkesarkiv for Vestfold, administrativt knyttet til fylkeskultursjefen. Videre sa utredningen at Fylkesarkivet skulle fungere som en samordnende og veiledende instans for hele det immaterielle kulturvernet og det lokalhistoriske arbeidet i fylket. Arkivet kunne arbeide med private, fylkeskommunale og kommunale arkiver, men i første omgang prioriteres arbeidet med privatarkivene.
Utredningen, «Plan for fylkesarkiv i Vestfold» (27.03.1995), konkluderte med at det burde opprettes et fylkesarkiv for Vestfold, administrativt knyttet til fylkeskultursjefen. Videre sa utredningen at Fylkesarkivet skulle fungere som en samordnende og veiledende instans for hele det immaterielle kulturvernet og det lokalhistoriske arbeidet i fylket. Arkivet kunne arbeide med private, fylkeskommunale og kommunale arkiver, men i første omgang prioriteres arbeidet med privatarkivene.
   
   
Utredningen ble lagt fram for kulturutvalget og fylkestinget, som i møte 20.06.1995 vedtok at utredningen skulle legges til grunn for det videre arbeidet med fylkesarkiv for Vestfold og at fylkesarkivet for Vestfold skulle tas med som nytt tiltak i budsjett for 1996 og økonomiplan for 1997-1999.
Utredningen ble lagt fram for kulturutvalget og fylkestinget, som i møte 20.06.1995 vedtok at utredningen skulle legges til grunn for det videre arbeidet med fylkesarkiv for Vestfold og at fylkesarkivet for Vestfold skulle tas med som nytt tiltak i budsjett for 1996 og økonomiplan for 1997-1999.
Linje 43: Linje 42:
   
   
===== Innsamling =====
===== Innsamling =====
En av våre oppgaver er å sørge for planmessig innsamling av arkiv, med utgangspunkt i Vestfoldarkivets egen bevaringsplan. Innsamlingen foregår både ved at vi aktivt følger med når bedrifter eller organisasjoner legges ned, men også ved at mange tar kontakt med ønske om å avlevere. Vestfoldarkivet er depot for Vestfold fylkeskommune og vi tar imot eldre og avslutta fylkeskommunale arkiver.
En av arkivets oppgaver er å sørge for planmessig innsamling av arkiv, med utgangspunkt i Vestfoldarkivets egen bevaringsplan. Innsamlingen foregår både ved at man aktivt følger med når bedrifter eller organisasjoner legges ned, men også ved at mange tar kontakt med ønske om å avlevere. Vestfoldarkivet er depot for Vestfold fylkeskommune og tar imot eldre og avslutta fylkeskommunale arkiver.
   
   
===== Ordning og tilgjengeliggjøring =====
===== Ordning og tilgjengeliggjøring =====
Når vi mottar et arkiv registrerer vi sentrale opplysninger og plasserer marerialet i magasin. Arkivene blir så ordnet og registrert. Da går vi igjennom hele arkivet og sorterer i logiske serier og beskriver innholdet. Arkivene blir registrert i arkivsystemet Asta og publisert til Arkivportalen.no. Alt dette er et ledd i arbeidet for å gjøre arkivene tilgjengelige for samfunnet.
Når Vestfoldarkivet mottar et arkiv registreres sentrale opplysninger og materialet blir plassert i magasin. Arkivene blir så ordnet og registrert. Da går man igjennom hele arkivet og sorterer i logiske serier og beskriver innholdet. Arkivene blir registrert i arkivsystemet Asta og publisert til Arkivportalen.no. Alt dette er et ledd i arbeidet for å gjøre arkivene tilgjengelige for samfunnet.
   
   
===== Forespørsler =====
===== Forespørsler =====
En av våre viktigste oppgaver er å behandler forespørsler om innsyn. Vestfoldarkivet får både spørsmål om partsinnsyn etter forvaltningsloven for fylkeskommunalt materiale og spørsmål av lokalhistorisk karakter som kan gjelde både privat og fylkeskommunalt materiale.
En av arkivets viktigste oppgaver er å behandler forespørsler om innsyn. Vestfoldarkivet får både spørsmål om partsinnsyn etter forvaltningsloven for fylkeskommunalt materiale og spørsmål av lokalhistorisk karakter som kan gjelde både privat og fylkeskommunalt materiale.
   
   
===== Formidling =====
===== Formidling =====
En annen av våre oppgaver er å gjøre samfunnet rundt oss oppmerksom på den verdien arkivene representerer. Som arkivarer kommer vi over mange spennende og viktige historier. Vi skriver derfor artikler om de aktørene vi har arkiver fra og historiske emner med vårt materiale som utgangspunkt. Materialet blir gjort tilgjengelig på nettsiden, men vi bruker også Wikipedia, Facebook, Twitter og media.
En annen av oppgavene er å gjøre samfunnet rundt oppmerksom på den verdien arkivene representerer. Arkivarer kommer over mange spennende og viktige historier. Medarbeiderne skriver derfor artikler om de aktørene det finnes arkiver fra og historiske emner med arkivmaterialet som utgangspunkt. Materialet blir gjort tilgjengelig på nettsiden, men også Wikipedia, Facebook, Twitter og media.
   
   
Vestfoldarkivets ansatte holder også ulike foredrag og kurs av arkivfaglig art der det er relevant.
Vestfoldarkivets ansatte holder også ulike foredrag og kurs av arkivfaglig art der det er relevant.
   
   
===== Veiledning =====
===== Veiledning =====
Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr vi også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangerer vi nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Vi veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.
Gjennom rollen som kompetansesenter for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr Vestfoldarkivet også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangeres nettverksmøter og kurs minst to ganger i året. Arkivet veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.


[[Kategori:Arkiv]]
[[Kategori:Arkiv]]
[[Kategori:Vestfold]]
[[Kategori:Vestfold]]