Aksjeservice

Aksjeservice AS, Billingstadsletta 13, 1376 Billingstad - software og konsulenthus knyttet til aksjonæradministrasjon. Aksjeservice leverer egenutviklede løsninger for elektronisk aksjebok med tilhørende rapportering til Skatteetatens Aksjonærregister. Selskapet har videre spesialisert seg på arbeidet med aksjonærhåndtering og rapportering og har bistått mange av landets største selskaper med å rydde opp i deres aksjebøker. Selskapet ble stiftet i 2006 som en følge av problemene mange bedrifter opplevde rundt rapporteringen til Aksjonærregistret som ble innført i 2004. Selskapet startet driften i Tønsberg, men etablerte raskt en avdeling i Munkedamsveien i Oslo for å komme nærmere mange av de større kundene. I 2009 flyttet hovedkontoret til Billingstad hvor selskapet fremdeles holder til.

Historikk og løsninger

Aksjeservice startet i 2007 med en enkel løsning hvor man tilbød elektronisk aksjebok som kommuniserte direkte med Aksjonærregistret slik at man ikke lenger måtte sitte å fylle ut manuelle skjemaer i Altinn eller på papir. Dette ble veldig godt mottatt i markedet, og allerede etter første år hadde Aksjeservice over 100 selskaper som benyttet systemet til innsending av Aksjonærregisteroppgaven. Med brukerne kom også ønske om utvidet funksjonalitet, og man gikk fra en enkel aksjebok til et mer helhetlig system med integrert elektronisk kommunikasjon mot aksjonærer, dokumentlagring og utvidet mulighet for uttak av rapporter etc. I 2009 utviklet Aksjeservice en modul for full håndtering av generalforsamling. Mange av kundene brukte til dels store summer på advokater og revisorer i forbindelse med utarbeidelse av generalforsamlingsdokumenter, og man så da en mulighet for at kundene kunne spare store summer på en standardisert løsning. Ved bruk av løsningen blir man tatt fra A til Å i prosessen med dynamisk utarbeidelse av innkallelse, elektronisk utsendelse (eventuelt på papir for de som ønsker dette) av innkallelse, elektronisk oppmøte registrering, voterings registrering samt automatisk generering av protokoll og eventuelle skjemaer etter generalforsamlingen. I forbindelse med avholdelse av generalforsmaling i 2010 var representanter fra Aksjeservice med og gjennomførte det praktiske for flere store selskap. Det ble blant annet utviklet nye systemer for optisk lesing av stemmesedler, og man eliminerte dermed potensialet for menneskelig svikt i opptellingsrutiner.

Aksjeservice i dag

Aksjeservice jobber kontinuerlig med videreutvikling og tilpassing til en hver tid gjeldene lovverk, forskrifter og retningslinjer, og tilbyr på denne måten en sikker og problemfri aksjonærhåndtering for sine kunder. Selskapet har hatt en ekspansiv vekst i kundemassen og har plassert seg som et naturlig førstevalg for investorbeviste norske selskap.