Hjelp:Administratorens oppgaver
Administratorene har spesielle rettigheter i lokalhistoriewikien. De har dermed flere muligheter enn vanlige brukere, men også et større ansvar for å bidra konstruktivt med vedlikehold i wikien og hjelp overfor andre brukere. Det kan virke som mange oppgaver, men vi er også mange administratorer. Hvis alle gjør litt så kommer vi langt.
Husk å gi andre brukere mulighet til å sende deg e-post (huk av for dette valget under Mine innstillinger).
Daglige oppgaver for administratorene
Siste endringer
En hovedoppgave for administratorene er å gå gjennom siste endringer. Dette er viktig både for å oppdage om brukerne trenger veiledning, for å sikre konsekvens i wikiens struktur og for å unngå sabotasje. Start der forrige administrator sluttet. Legg merke til redigeringskommentarene og utropstegnene som viser om brukeren er ny / uerfaren. For å se hva som er endret, klikk på ”diff” (les mer om hva de ulike elementene i siste endringer betyr). Da vil du få mulighet til å godkjenne endringene som er gjort, og dermed markere overfor de andre administratorene at de ikke trenger å gjøre jobben om igjen. Dette sparer arbeid for alle.
Nye brukere
- Nye brukere skal ønskes velkommen så raskt som mulig: Sett inn malen {{subst:velkommen}} på brukerens diskusjonsside og husk å signere velkomsthilsenen med ditt eget navn. Slik ser teksten i velkommenmalen ut.
- Nye og uerfarne brukere (som ikke er oppgradert til skribenter) vil være merket med et lite rødt utropstegn på siste endringer-siden, og bør følges opp litt ekstra. Om feil eller mangler går igjen, send vedkommende en e-post eller skriv en vennlig og konstruktiv kommentar på vedkommende brukers samtaleside.
Nye sider
Sjekk nyopprettede sider (kan også nås gjennom Spesial:Nye sider):
- Er oppslagsordet i fet skrift og lenket? (Se Hjelp:Form_og_innhold#Introduksjon).
- Har underoverskrifter riktig format? (Se Hjelp:Overskrifter_og_seksjoner)
- Er relevante begreper lenket? (Se hjelpesider for interne og eksterne lenker).
- Er den nye siden kategorisert på riktig måte? For å få full forståelse av hvordan kategoriseringen fungerer, bør du også gjøre deg kjent med kategoritreet. Husk å gi beskjed til nye brukere (og evt. mer erfarne) på diskusjonssidene deres når du har lagt til eller endret kategorier.
Nye bilder
Sjekk nye bilder som er lagt inn, for eksempel ved å gå inn i Galleriet:
- Er de merket med riktig/relevant lisens?
- Er det oppgitt kilde og opphavsperson?
- Er bildet kategorisert riktig? Husk å gi beskjed til nye brukere (og evt. mer erfarne) på diskusjonssiden deres når du har lagt til eller endret kategorier! Det kan være vanskelig å forstå at et bilde man har lastet opp og kategorisert med tanke på en spesiell artikkel f.eks., kan trenge kategorier som gjør bildet søkbart for flere sammenhenger.
Diskusjonssider
Diskusjonssidene i wikien bør tittes innom av en administrator eller to på jevnlig basis. Endringer her ser man gjennom siste endringer, eller man kan gå direkte til diskusjonene:
- Hoveddiskusjonsforumet
- Diskusjoner knyttet til enkeltartikler i allmenningen (velg Samtale i rullemenyen etter Navnerom)
- Diskusjoner knyttet til forsider (velg Forsidesamtale i rullemenyen etter Navnerom)
- Brukerdiskusjonssider (velg Brukersamtale i rullemenyen etter Navnerom)
- Eget diskusjonsforum for bilder (+ lyd og video)
- Eget diskusjonsforum for kategorisering
- Forum der brukere kan legge inn spørsmål om historiske gåter
Ukas artikkel, Ukas bilde og Aktueltspalten på hovedsiden
- Det er fint om alle bidrar til å holde Aktueltspalten oppdatert. Spalten egner seg særlig godt til å trekke fram mer eller mindre organiserte delprosjekter som trenger ekstra profilering.
- Det er lurt å legge inn Ukas bilde for noen uker av gangen, men det kan også være aktuelt å bytte bilde hvis vi ønsker å markere noe spesielt.
- Ukas artikkel kan også brukes til å markere spesielle dager eller prosjekter vi ønsker å fokusere på. Mens smakebitene velges automatisk blant F2-artikler, velges Ukas artikkel ut manuelt. Det gir oss god mulighet til å profilere artikler som viser wikiens særpreg.
Oppgaver som må tas med jevne mellomrom
En del lister genereres automatisk i wikien og viser hvilke sider som trenger ettersyn:
- Blindveisider er sider som ikke lenker til noen andre sider i wikien.
- Foreldreløse sider er sider som det ikke lenkes til fra noen andre sider i wikien.
- Sjekk også andre automatisk genererte lister over sider som trenger vedlikehold.
- Også i oversikten over spesialsider finner du nyttige sider for vedlikehold.
- Det kan også være greit å sjekke oversiktene over spirer, artikkelønsker og bildeønsker. Kanskje støter dere på brukere med interesser innenfor noen av disse feltene, som dere kan oppfordre til å bidra.
Omdirigeringer
- Doble omdirigeringer: Hvis en side er blitt flyttet flere ganger, oppstår det doble omdirigeringer. Disse virker ikke og må rettes. Klikk på rediger og erstatt lenketeksten som kommer opp med teksten fra lenken lengst til høyre.
- Brutte omdirigeringer: Dette er omdirigeringer som viser til sider som ikke eksisterer. Disse fikser du ved enten å slette omdirigeringen eller ved å redigere den slik at den viser til en eksisterende side.
Kategorisering
- Artikler som ikke er kategorisert "forsvinner" i wikien og må derfor påføres kategori(er).
- Det samme gjelder bilder som ikke er kategorisert.
- Også kategorier må kategoriseres, slik at de finner sin naturlige plass i det hierarkiske kategoritreet vårt. De etterspurte kategoriene er kategorier som er brukt i en eller flere artikler eller filer, men som ikke er lagt inn i en overordnet kategori. Ved rydding i de etterspurte kategoriene er det viktig å sjekke mot allerede eksisterende kategorier og wikiens kategoriseringsregler. Kanskje er den etterspurte kategorien overflødig eller det eksisterer en kategori som dekker samme emne.
Forsider
Artikkelutvalget på forsider genereres automatisk. For at en artikkel skal komme med som smakebit på en forside, må den:
- Merkes med en kvalitetsmal (F1 og F2). Se kriterier for utvalg av smakebiter til forsidene.
- Merkes med utdragsmal (onlyinclude) på den delen av den som skal synes på forsiden. Velg denne knappen fra knappemenyen over.
- Ha oppslagsordet (helst som første ord i artikkelen) i fet skrift og lenket til seg selv.
- Inneholde en kategori som er relevant for en bestemt forside. For å komme med på Forside:Harstad, må den f.eks. inneholde [[Kategori:Harstad kommune]].
Sjekk om det ligger forslag til artikler som bør F-merkes i kategorien for dette, og gå i tillegg gjennom nye artikler fra ditt område med jevne mellomrom. Det er hyggelig for brukerne å få artikkelen sin opp på en forside!
Andre hjelpemidler for oppfølging og vedlikehold
Overvåking
- Alle artikler har en fane for overvåking. Det kan være lurt å sette på overvåking alle artikler du selv oppretter, og artikler om temaer du har spesiell greie på eller har deltatt mye i.
- Du kan også overvåke kategorier, f.eks. et fylke eller en temakategori.
Vedlikeholdsmerking
Artikler det bør arbeides mer med kan merkes med f.eks. ”trenger tilsyn” og bilder kan f.eks. merkes med ”usikker lisens”. For slik merking, bruker du maler for vedlikeholdsmerking. Disse bør brukes varsomt og skal alltid ledsages av en vennlig kommentar på forfatters eller opplasters brukerside, slik at vedkommende forstår hvorfor vedlikeholdsmerket er satt på.
Forbilder
Det er fint om administratorene forsøker å være gode forbilder også når de produserer innhold på wikien. Man bør for eksempel forsøke å gjøre en god jobb ved kategorisering av egne artikler, og passe på å legge inn redigeringskommentarer når man endrer artikler.