Lokalhistoriewiki:Arbeid med prosjekter i Lokalhistoriewiki

Arbeid med prosjekter i Lokalhistoriewiki. Hvilke tjenester kan NLI tilby enkeltpersoner, institusjoner og organisasjoner? Innlegg på seminaret Lokalhistoriewiki - Samhandling og miljøbygging ved Marianne Wiig, prosjektleder Lokalhistoriwiki.

Visjon

Lokalhistoriewiki er NLIs hovedsatsing på nett, og siktemålet med nettstedet er todelt. Vi ønsker at lesere skal møte et best mulig produkt, men legger samtidig stor vekt på prosessen de enkelte brukerne går gjennom når de skaper innhold. Vi vil at wikien skal fungere som et laboratorium, der både profesjonelle og frivillige, med et mangfold av bakgrunner, kan eksperimentere, prøve og feile. Å sørge for en robust struktur og et godt miljø for konstruktivt og kreativt arbeid, ser vi på som en av våre viktigste oppgaver i wikien.

Delprosjekter

Dere som er her i dag, har sikkert ulike utgangspunkter for wikiengasjementet deres. Jeg regner med at mange av dere skriver eller ønsker å skrive leksikalske artikler om ting dere er interessert i. Noen vil kanskje skrive ned personlige minner, mens andre har lyst til å jobbe med bilder. Og så vet jeg at flere av dere arbeider med å organisere prosjekter.

Samlende elementer for prosjekter

Vi har mange ulike typer prosjekter i wikien. De kan være utviklet fra noe som i utgangspunktet var én enkelt artikkel, men som har ballet på seg til en såpass stor samling med artikler at vi det kalle det et prosjekt. Eller de er definert som prosjekter fra starten. Disse blir gjerne utstyrt med noen felles elementer. De får en egen kategori og en delprosjektmal, som lenker til en oversikt over alle artiklene som er blitt til i prosjektet. I den står det også at artiklene skal kunne bearbeides videre av andre brukere.

Når det er tilstrekkelig med artikler, oppretter vi en forside for prosjektet. I tillegg til en introduksjon om prosjektet eller temaet, inneholder forsidene som standard smakebiter på artikler, kategorier og lenker til eksterne og interne ressurser. I en del prosjekter brukes også en tilknyttet side til å legge inn arbeidsoppgaver, ønskelister osv. Dette har vi også en mal for, men den kan suppleres med oppgaver som er lagt inn manuelt. Prosjektbeskrivelsene anbefaler vi å skille ut som egne sider, som det kan lenkes til fra ulike sider. Alternativt kan slike beskrivelser legges inn i prosjektkategorien.

Eldre prosjekter og samlinger av artikler som har utviklet seg til å bli prosjekter, kan bli forsynt med prosjektmaler i ettertid, men ofte er de holdt sammen på andre måter, for eksempel gjennom tabeller eller lister. Vi har inntrykk av at standardoppsettene våre fungerer bra for de aller fleste prosjekter, men om vi ser at det er behov for spesialløsninger, gjør vi også individuelle tilpasninger.

Frivillige og eksternt finansierte prosjekter

Noen av delprosjektene er initiert av NLI, men de fleste er startet og drevet av eksterne institusjoner, organisasjoner eller enkeltpersoner, evt. i samarbeid mellom flere. Jeg kan ikke klikke meg inn på alle, men her er det:

• Foreninger og organisasjoner, bl.a. Kulturvernforbundet og deres medlemsorganisasjoner: Forbundet Kysten, Fyrhistorisk forening, Husflidslaget, flere historielag...
• Riksantikvaren
• Arkivverket, kommunale og interkommunale arkiv
• Fylkes- og folkebibliotek. Nasjonalbiblioteket
• Museer
• Et par aviser
• Kommuner. Flere av dem er representert her i dag. Det vil vi komme tilbake til i tredje bolk, etter kaffepausen.
• Og som sagt har mange, mange privatpersoner gjort veldig mye verdifullt arbeid i wikien.

Hvordan NLI kommer inn i prosessen, avhenger av typen prosjekt, ønsker fra brukerne, grad av selvstendighet osv. I de fleste tilfeller bidrar vi først og fremst med struktur og veiledning, mens det er brukerne selv som står for arbeidet med å skrive artikler, laste opp bilder osv. Denne typen oppfølging går inn i NLIs daglige arbeid med wikien. Prosjekter som krever oppfølging knyttes til en prosjektkoordinator hos NLI.

I tillegg kan vi bidra med å skrive grunnleggende og overbyggende artikler av generell nytteverdi for wikien. Selv om det meste av arbeidet i wikien foregår på frivillig basis, har enkelte prosjekter en eller annen form for ekstern finansiering. Tilførsel av ekstra lønnsmidler har gitt NLI mulighet til å sette inn et ekstra gir for for eksempel å skrive eller bearbeide artikler til prosjekter.

Vi har også flere eksempler på at andre institusjoner har latt ansatte få bruke arbeidstid på å jobbe med tidsavgrensede prosjekter i wikien. Det var for eksempel tilfelle med De 100 første kvinnene i kommunestyrene, et samarbeidsprosjekt mellom NLI og Arkivverket i forbindelse med stemmerettsjubileet i 2013. Det eneste eksemplet vi kjenner til der en institusjon har satt av en fast stillingsprosent til wikiarbeid, er Skedsmo kommune, som vi skal få høre mer om senere i dag.

Nettsamfunn

Vi vet at flere sliter med å rekruttere bidragsytere til sine prosjekter, enten rammen er et geografisk område eller et tema. Her har vi dessverre ingen fasitsvar, men tar gjerne i mot gode tips. NLI har holdt mange kurs opp gjennom årene. Disse har i ulik grad gitt aktive brukere. Best ”avkastning” har vi kanskje hatt av de kursene som har vært knyttet til et definert prosjekt eller tema. I noen prosjekter har en lokal prosjektansvarlig fulgt opp kurs osv. med fysiske treff i etterkant. En slik vekselvirkning mellom den fysiske og digitale virkeligheten har vi stor tro på.

Vi ønsker ellers at wikien også skal fungere som et samfunn. Alle som registrerer seg, har mulighet til å skrive noen ord om seg selv på brukersiden sin. Det trenger ikke å være mye og du trenger ikke å legge ut om privatlivet ditt. Men skriv gjerne noen ord om hva du jobber med i wikien. Det kan gjøre det mindre skummelt for andre brukere å ta kontakt med deg. Kanskje har de bare lyst til å rose deg for jobben du gjør i wikien. Ellers er det knyttet diskusjonssider til alle artikler, bilder og brukersider, og her kan du stille spørsmål, kommentere, gi tips osv. Her finner du de nyeste innleggene.

Veiledning

Vi syns vi har en god tone på LW, og vi på NLI er ikke ute etter å ta dere. Vi ser ikke på oss selv som en redaksjon som skal sile ut ting som ikke holder mål, men mer som fødselshjelpere og gartnere. Vi vil hjelpe enkeltbrukere og prosjekter til å få utnyttet sitt potensial. Ut fra egen kompetanse veileder vi for eksempel nybegynnere i historiefaget i skrive- og forskningsprosessen. Vi skriver også veilednings- og metodeartikler, som inngår i vår lille historikerskole på nett. De fleste av disse artiklene er generelle, som vår totrinnshjelp om biografier, men vi lager også skreddersydde hjelpesider for enkeltprosjekter, slik vi for eksempel har gjort for bibliotekhistorie.

Bibliografi

Wikien inneholder også ulike typer oversikter, blant annet lokalhistoriske bibliografier for steder og emner. Tanken er at bibliografiene dels skal inspirere folk til å skrive artikler, dels at brukerne selv skal kunne opprette eller supplere slike bibliografier. NLIs bibliotekar, Siri, hjelper dere gjerne med oppsettet.

Tidligere publisert materiale

Av våre omkring 70 delprosjekter, er rundt 50 lagd direkte i wikien, mens resten bygger på tidligere publisert materiale. Forutsetningen for å få lagt ut allerede publisert materiale i wikien, er at det fritt skal kunne bearbeides videre av andre brukere. Dette skal komme tydelig fram i en mal nederst i artiklene. Av tidligere publisert materiale, har vi alt fra mindre artikler, til lokalhistoriske leksika og bygdebøker i flere bind. Dessuten har vi integrert flere nedleggingstruede nettsteder, f.eks. sånne som var knyttet til tidsbegrensede prosjekter. Når vi innlemmer tidligere publisert materiale, er det dels for å få en grunnstamme av artikler å arbeide videre med, dels for å få mulighet til å oppdatere foreldet informasjon og rette opp evt. skjevheter.

Arena for samskaping

Likevel mener vi at det som virkelig gjør wikien spesiell er dens potensial for samskaping. Mens det fins flere både trykte og digitale kanaler for publisering av statiske artikler skapt av en person, fins det færre kanaler der hver enkelt artikkel kan skapes i samarbeid mellom flere og der innholdet kan endres løpende for eksempel på grunnlag av ny forskning.

Her har brukere med ulik bakgrunn en unik mulighet til å utfylle hverandre. Likevel ser vi at få benytter seg av muligheten. Mange artikler er selvsagt så gode og omfattende at de verken innbyr til eller trenger videre redigering. Men det ser ut som mange også kvier seg for å gripe inn i artikler som virkelig trenger et ansiktsløft, fordi de oppfatter dem som hans eller hennes mer enn vår. I stor grad gjelder dette også korte, spiremerkede artikler, som er merket slik nettopp for å oppfordre andre brukere til å bidra. Vi er enige med Einar Skjæråsen i at spede spira lyt få stå – vi vil ikke utrydde den – men for å vokse seg stor og flott og sterk, trenger den både gjødsel og vann og kanskje til og med litt luking. Selv om det ikke gir noen garanti for kvalitet, ligger det også en kontroll i at flere jobber med samme artikkel.

Dugnadsoppgaver

Fra og med neste uke innfører vi Ukas dugnad i wikien! På den måten vil vi rette oppmerksomheten mot at hele wikien er et dugnadsprosjekt og samtidig gjøre brukerne kjent med mangfoldet i wikien. Gjennom å ta tak i temaer, geografiske områder og prosjekter som trenger litt ekstra omsorg, ønsker vi også å bidra til å skape bedre balanse i artikkelutvalget. Ukens dugnad vil også bli koblet til en nokså ny forside for wikidugnad, med mer generelle oppgaver. Om vi alle hjelper hverandre med sånt som å utvide spirer, forbedre artikler og bidra med informasjon om noen av de mange masseopplastede bildene fra NB, som helt eller delvis mangler beskrivelser og kategorier, kan vi sammen gjøre wikien enda bedre. Nå som vi også har lagt inn mulighet for visuell redigering, tror vi det vil bli enklere både å rette småtteri som skrivefeil og å gjøre endringer for eksempel i kompliserte tabeller.